Assistant(e) de direction H/F

Afin de consolider son développement en France et en local, HELLOMULTI recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de son siège social basé à Noirmoutier en l'île.

• Vous aimez être au cœur de l’entreprise et faire le lien entre les équipes ?
• Anticiper, organiser et faire le lien entre tous est naturel pour vous ?
• Le milieu nautique vous anime ? Vous aspirez à intégrer une entreprise familiale et internationale ?

Vous avez répondu oui aux questions précédentes ? Continuez votre lecture, vous allez peut-être trouver votre perle !

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2017, par le couple de Charlotte et Julien, HELLOMULTI est une société spécialisée dans la vente et l’entretien de multicoques neufs et occasions.

Importateur exclusif des trimarans repliables DRAGONFLY en France et en Espagne, distributeur NEEL Trimarans et YOT POWER CATAMARANS sur la façade Atlantique, HELLOMULTI détient une expertise unique sur le marché du multicoque performant.

Hellomulti, c'est aussi une équipe de 10 personnes, dédiée à offrir des services sur-mesure aux clients, que ce soit en matière de conseil, de refit, de maintenance ou de revente. Implantée au cœur du port de l’Herbaudière à Noirmoutier-en-l’Île, la base Hellomulti est idéalement située au centre de la façade Atlantique.

Chez Hellomulti, chaque journée est une aventure où l'innovation, la précision, et l'excellence maritime se rencontrent.

Nos valeurs :

• La qualité prime sur la quantité
• La prise de position : nous affirmons clairement notre état d’esprit, quitte à bousculer un peu. Nous l’assumons, c’est ce qui nous permet d’être performants !
• La bienveillance : On ne juge pas. Nous traitons les autres comme nous aimons être traités.

Le poste :

                 Rattaché(e) à la direction générale, et en lien étroit avec l’équipe commerciale et technique, vous êtes au cœur de l’entreprise. Véritable couteau suisse, vous jouez un rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien des dirigeants et des managers techniques et commerciaux :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
• Vous avez la responsabilité de la gestion commerciale : création et MAJ des comptes clients, suivi des devis et commandes client/fournisseurs, ainsi que la gestion de la base CRM.
• Vous êtes le lien entre les chantiers navals, ainsi que des équipes commerciales et techniques en interne.
• Vous réalisez l’élaboration et le suivi administratif des contrats commerciaux, ainsi que la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Vous avez la responsabilité de la gestion administrative courante d’une entreprise.
• La coordination comptable et le suivi de facturation ? C’est aussi de votre ressort !
• Le petit plus ? C’est à vous de coordonner nos événements et déplacements internationaux.

Profil :

Vos compétences nous intéressent, mais votre personnalité est toute aussi importante pour bien vous intégrer dans notre équipe :

• Sans être perfectionniste, vous savez que le diable se cache dans les détails, l'orthographe n’a donc pas de secrets pour vous.
• Le train train quotidien c’est bien, mais vous êtes de nature dynamique, votre bureau est votre meilleur allié pour passer du coq à l’âne tout au long de la journée, tout en restant organisé(e).
• Vous n’êtes pas seul (e) au bureau ; vous échangez avec des interlocuteurs différents tout au long de la journée. Nous mettons l’accent sur la proximité, aussi vous savez qu’on va plus vite avec un appel plutôt qu’un email.
• English speaking ? Great ! Car les interlocuteurs sont variés… et internationaux !

Informations complémentaires :

Type d’emploi : Temps plein, CDI avec période d’essai renouvelable

Statut : Agent de maitrise.

Date de prise de poste : Début Novembre

Horaires : 35h du lundi au vendredi, suivant les horaires d’ouverture du siège.

Lieu : Noirmoutier en l’ile, sur le port de l’Herbaudière.

Rémunération : 2 400 € Brut/Mensuel à ajuster selon le profil et l’expérience.

Le recrutement :

Rejoignez notre équipe dynamique et faites partie de notre quête pour repousser les limites du possible dans le monde des multicoques !

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au Lundi 14 Octobre.  

Une fois que nous les aurons toutes reçues, Charlotte vous appellera pour échanger avec vous.